La Rioja

Trámites para la puesta en marcha de la empresa

1) Laborales

Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social
Comunicación de apertura del centro de trabajo
Afiliación y número de la Seguridad Social
Alta en el Régimen General de la Seguridad Social
2) Fiscales
Alta en el Censo
Descripción
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.

Documentación
     Primera Copia de Escritura
     Fotocopia del Código de Identificación Fiscal, C.I.F.
     Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas
     Impreso 036 debidamente cumplimentado

Lugar
CONSEJERÍA DE HACIENDA
C/ Portales 47
26001  Logroño
3) Libro

Libro de visitas

Descripción
     Las Empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo.
     Se establece, con carácter obligatorio, el modelo oficial del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo.
     Cada uno de los Libros de Visitas habrá de ser diligenciado en la primera hoja por el Jefe de la Inspección Provincial de Trabajo, que certificará la habilitación del Libro, recogiéndose además datos de la Empresa. Será asimismo sellado el Libro en todos sus folios.
     Las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo del resultado de las visitas realizadas se extenderán simultáneamente por duplicado, quedando la copia en poder del Inspector actuante para su constancia y archivo en las oficinas de la Inspección Provincial de Trabajo respectiva.
     Cuando fuere preciso diligenciar un nuevo Libro de Visitas, por haberse agotado el anterior o por deterioro notable del mismo, deberá presentarse simultaneamente este último para acreditar dichos extremos, haciéndose constar la oportuna referencia en el nuevo Libro.
     En los casos de pérdida del Libro de Visitas deberá comunicarse expresamente tal circunstancia a la Inspección Provincial de Trabajo y proveerse de uno nuevo en el plazo máximo de quince dias.
     A la presentación del Libro de Visitas para su diligenciamiento en la oficina de la Inspección Provincial de Trabajo se acompañará, debidamente cumplimentada la Ficha de Empresa.
     Los empresarios conservarán los Libros de Visitas a disposición de la Inspección de Trabajo durante un plazo mínimo de cinco años a partir de la fecha de la última diligencia, una vez agotado el mismo.
     La carencia del Libro de visitas, su no presentación a los funcionarios del Cuerpo o la no conservación del mismo durante el plazo señalado, será considerado como infracción.

Lugar:
Los Libros de Visitas (De venta en las librerías) será habilitado por el Jefe de la Inspección de la provincia en que radique el centro de trabajo.

INSPECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO en LA RIOJA
C/ Muro del Carmen, nº 1
26001  Logroño

4) Registro

Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria

Descripción
Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a título enunciativo, adquisición y transmisión de dichos bienes y la constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.

Documentación
     Escritura Pública de compra-venta
     Justificante de pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
     Pago del arbitrio sobre el incremento del valor de los terrenos.

Lugar
Registro de la Propiedad Inmobiliaria en cuya circunscripción radica el inmueble. Los registros de la propiedad en La Rioja son:
     LOGROÑO

C/ Avda. Portugal, 2 - 7º
Tfno: 941 206 982 ó
941206983

C/ Gral. Vara de Rey,5
Tfno: 941 263 987 ó
941 200 176 ó
941 202 763

Inscripción en el Registro Industrial

Descripción
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.
Se ha de inscribir en el Registro Industrial:
     Una nueva industria.
     Ampliación o modificación de la industria inscrita.
     Traslado de la industria.
     Cambio de titularidad.
     Cambio de actividad.
     Cese no estacional o baja definitiva, sustitución de maquinaria o cualquier otra modificación de los datos que figuren en el Registro Industrial, al objeto del cumplimiento por las industrias de los requisitos técnicos y prescripciones reglamentarias que correspondan, para que pueda entrar en funcionamiento.
Documentación
     Formulario de solicitud por duplicado.
     D.N.I. del empresario individual o Escritura de Constitución en el caso de sociedades.
     Fotocopia del Impuesto de Actividades Económicas.
     Proyecto de instalaciones firmado por un técnico competente, visado en el Colegio Oficial que corresponda.
     En el supuesto de que no sea necesaria la presentación del proyecto, se aportará escrito expresando las características de las instalaciones.
     Boletín de Instalaciones eléctricas firmado por el Instalador autorizado.
     Proyecto económico-industrial
     Justificación de condiciones higiénico-sanitarias.

Observaciones
La Comunidad tiene un plazo de un mes, a partir de la fecha de presentación de la solicitud y los documentos, para plantear los inconvenientes que pueda suscitar la instalación. Si transcurrido el plazo, no hubiera sido formalizada ninguna manifestación, se entenderá que no hay inconveniente para la ejecución del proyecto, sin que ello suponga en ningún caso, la aprobación técnica por la Administración del citado proyecto.
Para la Inscripción en el Registro Industrial se requiere certificación emitida por técnico competente, haciendo constar que la instalación se ajusta al proyecto.
La solicitud de inscripción ha de formularla el empresario individual o el representante legal de la Sociedad.

5) Licencias Municipales

Licencia municipal de obras
Descripción
Permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio.

Tipo de licencias
     Licencia para la realización de obras de pequeña entidad, necesarias para el acondicionamiento de locales. Son obras cuya ejecución puede llevarse a cabo sin la intervención de un facultativo titulado. Se incluyen las siguientes:
     Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos estructurales de los mismos (vigas, muros, etc.)
     Obras en el exterior de los edificios que no impliquen aumento de las dimensiones de los huecos de fachada ya existentes, ni afecten a elementos estructurales (marquesinas, balcones, etc.)
     Repaso o reparación de los elementos no estructurales del edificio.
     Se excluyen expresamente todas las obras que impliquen aumento de edificabilidad.
     Licencia para la realización de obras de mayor entidad. Estas licencias se refieren a obras no comprendidas en el apartado anterior y cuya ejecución tiene que llevarse a cabo con la intervención de un facultativo titulado.

Documentación:
     Formulario municipal
     Proyecto realizado por técnico competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con dirección facultativa de las obras o
    
     Memoria descriptiva de las obras:
     Presupuesto de las mismas, a precios de mercado y desglosado por partidas y precios unitarios.
     Planos a escala de la planta y sección, acotados, del estado actual del local.
     Planos a escala de la planta y sección, acotados, de las modificaciones que se pretenden realizar.
     En algunos Ayuntamientos, título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento.
     D.N.I. del solicitante, en caso de persona física y C.I.F. y D.N.I. del apoderado si se tratara de Sociedades.

Lugar
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente.

Observaciones
La solicitud de la licencia puede efectuarla cualquier persona física o jurídica que se proponga realizar una obra determinada.
El plazo de inicio de las obras es seis meses desde la obtención de la licencia.

Licencia Municipal de Apertura

Descripción
Orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo. Serán objeto de control urbanístico:
     La primera apertura de los establecimientos mercantiles e industriales.
     Los cambios o adición de actividades o de titular, aunque no supongan el cambio o adición de clases de uso.
     La modificación o ampliación física de las condiciones de local y/o de sus instalaciones.
     La utilización de locales como auxilio o complemento de la actividad principal ubicada en otro local con el que no se comunique.

Tipo de licencias
     Licencia de Apertura para actividades inocuas. Actividades inocuas son aquellas no incluídas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas.
     Documentación necesaria para solicitar la licencia:
     Formulario Municipal
     En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble.
     Fotocopia del D.N.I. En el caso de Sociedades, Escritura de Constitución y C.I.F.
     Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de extintores, etc.)
     Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.
     En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en relación al resto de los locales del edificio.
     Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
     Licencia de Apertura para actividades calificadas: Son aquellas que necesitan instalación de fuerza motriz o que causan riesgos o molestias, o superan las dimensiones que determinan las Ordenanzas Municipales.
Se encuentran definidas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas.
     Documentación necesaria para solicitar la licencia:
     Formulario Municipal
     Relación de vecinos colindantes.
     Proyecto Técnico de las instalaciones firmado por técnico competente y visado por el Colegio Oficial que corresponda, y con Dirección Facultativa.
     Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
     En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble.
     Documentación necesaria para la solicitud de ampliación o modificación de licencia:
     Formulario Municipal al efecto.
     Copia de licencia de apertura anterior.
     Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento cuando se trate de ampliación de superficie, así como presentación de nuevos planos, referentes a la totalidad del local.
     Alta en el nuevo epígrafe de licencia fiscal.
     Documentación necesaria para el cambio de titularidad de la licencia:
     Formulario Municipal al efecto.
     Original de licencia de apertura anterior.
     En algunos casos se podrá exigir la Licencia fiscal

Lugar
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente.

Observaciones
Con objeto de evitar una inversión inútil, el empresario debe realizar una consulta previa ante el Departamento de Urbanismo correspondiente, para conocer la posibilidad de obtener licencia de apertura para la clase de negocio o actividad que se desarrolle. Para realizar la consulta es necesario presentar los datos relativos a la clase de actividad, características del local, situación, etc.
La solicitud de la licencia ha de efectuarla la persona física o jurídica que pretenda realizar una actividad.

ENLACES DE INTERÉS

www.artesaniadelarioja.org/PDF/anexo_solicitud.pdf
www.comerciodelarioja.org/
www.larioja.org/npRioja
www.larioja.org/npRioja/default/defaultpage.jsp?
www.ventanillaempresarial.org/vurioja.htm