Murcia

CIRTERIOS DE ELECCIÓN: El momento idóneo para elegir la forma jurídica que va a adoptar una empresa es, lógicamente, el previo al inicio de la actividad. No obstante, no es absolutamente necesario que sea así. De hecho, muchas de las empresas formadas cambian de forma jurídica después de varios años de haber iniciado la actividad, ya sea por que han cambiado sus circunstancias iniciales, o porque, sencillamente, conocen mejor la situación económica en la que se va a desenvolver la empresa, lo que les da mayores elementos de juicio para reconsiderar su postura inicial.
De cualquier modo,  el cambio de un tipo de sociedad a otro, siempre conlleva unos costes. Conviene intentar no duplicar los mismos.

La elección requiere el estudio meticuloso de cada una de las posibilidades que ofrece el ordenamiento jurídico, al objeto de adoptar aquella forma que mejor se adapte a las características del proyecto en cuestión.
FORMAS JURIDICAS:
•    Empresario Individual.
•    Comunidad de Bienes.
•    Sociedad Civil.
•    Sociedad Colectiva.
•    Sociedad Limitada.
•    Sociedad Limitada Nueva Empresa.
•    Sociedad Anónima.
•    Sociedad Comanditaria.
•    Sociedad Laboral .
•    Sociedad Cooperativa.
CONSEJOS:
1.    Limitación de la responsabilidad de los promotores. Es quizás, el aspecto más importante en la decisión de crear una sociedad capitalista, como lo son las sociedades anónimas o las limitadas, ya que según sea la forma que se adopte, el riesgo que se asuma se podrá limitar al capital aportado inicialmente  a la empresa, o podrá extenderse al patrimonio total del empresario.
2.     Fiscalidad. Esta no es la misma para las personas físicas que para las jurídicas, y no todos los tipos de sociedades pagan los mismo impuestos. Es muy difícil saber a priori cual será la forma en la que ahorraré más impuestos, ya que para ello hay que saber cual será el beneficio, e incluso la estructura de costes, pero basándonos en las previsiones financieras del Plan de Empresas se puede hacer una aproximación.
3.    Número de promotores. Cuando sean varios es conveniente formar una sociedad, y algunas fórmulas exigen un número mínimo superior a dos.
4.    Capital mínimo exigido.  Algunas fórmulas exigen un capital social mínimo. Por ejemplo la sociedad anónima debe formarse con al menos 6.012 €uros y la limitada con 3.006 €uros.
5.    Requisitos formales. Al adquirir personalidad propia y sobre todo, al limitar la responsabilidad, se deben contemplar una serie de formalidades que salvaguarden los interesase de socios, proveedores, prestamistas y terceros en general.

1.- TRAMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.
Los promotores, una vez hayan examinado el mercado y elegido la forma jurídica, deberán comenzar los trámites para constituir la empresa. Los pasos son los siguientes:
a)    Elección del nombre o razón social.
Dependiendo de la actividad que vaya a desarrollarse, el nombre puede dar o restar fuerza a la hora del lanzamiento de la empresa.
A la hora de elegirlo conviene tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Que sea original, fácil de recordar y de pronunciar.
- Que tenga aluna relación con la actividad de la empresa.
- Que tenga un sonido y una grafía atractiva.
- Que sea un nombre sin connotaciones o significado ambiguo.
- Que incluya en el nombre las siglas indicativas de su forma jurídica.
b) Certificación negativa y reserva de denominación social.
Los promotores de la sociedad deberán comprobar que el nombre elegido para la misma no coincida con el de ninguna otra ya existente. Para ello deberán solicitar la correspondiente certificación de no coincidencia de nombre en el Registro Mercantil Central.
Las solicitudes de certificación se presentarán utilizando el impreso oficial establecido, en el que podrán indicarse hasta tres denominaciones, expidiéndose dicha certificación para la primera de ellas que no aparezca ya registrada.
c) Redacción de la escritura de constitución.
Como paso inicial en la constitución de la sociedad, los promotores de la misma deberán proceder a la redacción de la escritura de constitución, en virtud de la cual se regirán sus relaciones jurídicas internas.
El contenido de la escritura, que normalmente redactará un abogado, se ajustará a lo establecido en la norma que regule el tipo de sociedad de que se trate, pudiendo los socios fundadores incluir todos aquellos pactos lícitos y condiciones especiales que estimen convenientes.
Dentro de la escritura tienen especial importancia los estatutos, en los que se establecerán las reglas imprescindibles para el funcionamiento corporativo de la sociedad.
d) Otorgamiento de la escritura pública de constitución.
Acto en el cual los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución ante un notario, que actuará como fedatario público.
En este acto los socios procederán a la aprobación de los estatutos, que podrán formar parte del texto de la escritura, o como documento aparte, unirse a la misma.
Para el otorgamiento de la escritura el notario exigirá la presentación del certificado del Registro Mercantil Central, sobre no coincidencia del nombre propuesto para la sociedad en constitución. También exigirá el resguardo del ingreso bancario del capital mínimo a desembolsar (o cualquier otro medio de prueba de que se ha realizado dicho desembolso).
Una vez otorgada la escritura, el notario dará cuenta al Registro de este hecho, quedando el nombre de la sociedad inscrito en el mismo.
e) Solicitud del Código de Identificación Fiscal.
La solicitud del Código de Identificación Fiscal forma parte del proceso de constitución de una sociedad, y resulta imprescindible obtenerlo, dado que a través del mismo la sociedad quedará plenamente identificada a efectos fiscales, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo en el caso de cambio de forma jurídica.
La solicitud se efectuará una vez otorgada la escritura de constitución, y con anterioridad a la liquidación del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, para lo cual hay un plazo de 30 días. Los documentos a presentar son:
•    Impreso oficial debidamente cumplimentado.
•    Copia simple de la escritura de constitución.
•    Fotocopia del DNI de los socios firmantes de la solicitud.
La asignación de este código (CIF provisional) tendrá una validez de seis meses, plazo en el cual la sociedad deberá realizar el resto de trámites, que acaban con la inscripción en el Registro Mercantil, y volver a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para retirar la tarjeta de identificación fiscal definitiva.
f) Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
La constitución de la sociedad se encuentra sujeta al pago de este impuesto dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha del otorgamiento de la escritura. El pago del mismo se efectúa en la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma en la que la empresa tenga su domicilio fiscal, debiendo presentarse la primera copia de la escritura de constitución, una copia simple y el impreso establecido al efecto.
El tipo impositivo a aplicar es el 1%. Las Sociedades Laborales tiene la bonificación del 99% de la cuota resultante a ingresar y las Cooperativas están exentas.

2.CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA. www.ucomur.org

La constitución de una cooperativa sigue prácticamente los mismos trámites que las sociedades, pero ante instituciones diferentes:
-    Certificación de no coincidencia de nombre de la Sección Central del Registro General de Cooperativas.
-    Inscripción en el Registro General de Cooperativas y presentación simultánea de una declaración detallada sobre la actividad a desarrollar.
-    Las cooperativas están exentas del pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
Subvenciones por la incorporación de socios/as a la cooperativa o bien la creación de nuevas cooperativas.
-    Hombres:  5.500 €
-    Mujeres 25-45 años  5.500 €
-    Mujeres menores de 25 años  7.000 €
-    Mujeres mayores de 45 años  7.000 €
-    Mujeres con un hijo menor de 2 años  7.000 €
-    Minusválidos/as  10.000 €
-    Socios de exclusión social  8.000 €

3.- TRÁMITES DE ALTA COMO EMPRESARIA INDIVIDUAL

Aquellas personas físicas que estén decididas a montar su propio negocio, deberán llevar a cabo una serie de trámites ante diferentes organismos. A continuación se relacionan:

a) Presentar Declaración Censal de Alta ( Documentos Modelo 037 y Copia del NIF/NIE ).
La presentación de este impreso se realizará con carácter previo al inicio de la actividad y a través del mismo se informará a la AEAT de una serie de cuestiones
-  Método de Estimación elegido para tributar en IRPF:
        Estimación Directa Normal.
        Estimación Directa Simplificada.
        Estimación Objetiva.
-  Régimen de IVA aplicable o solicitud de exención si corresponde.
- Epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas que recoge la actividad a desarrollar por el empresario individual.
-  Fecha de inicio de la actividad.
-  Domicilio fiscal, domicilio de la actividad, locales afectos, etc…

b) Presentar Declaración de Alta Simplificada en el RETA
( Documentos Modelo TA 0521-1, Copia NIF/NIE, Copia Modelo 037, Certificado de Minusvalía donde aparezca el grado reconocido) .El plazo de presentación de este impreso es de 30 días naturales contados a partir de la fecha de alta en el Modelo 037. A través del mismo tramitaremos el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social e informaremos sobre las condiciones y coberturas elegidas:
-  Elección de la Base de Cotización;
       Base Mínima 2009: 833,40 €.
       Base Máxima 2009: 3.166,20 €.
-    Elección de Mutua para la cobertura por Contingencias Comunes Incapacidad Temporal ( obligatoria ).
-    Elección voluntaria de cobertura por Contingencias Profesionales derivadas de E.P. o A.T. ( obligatoria para TRADE “ Autónomo Económicamente Dependiente “ ).
-    Fecha de alta en el régimen, domicilio, actividad ( CNAE ), etc….
-    Si se tiene previsto la contratación de personal estarían obligados a realizar una serie de trámites ( solicitud nº inscripción del empresario en la Seg.Soc., comunicación de Apertura Centro de Trabajo ante la Consejería de Trabajo, contratos, etc…. ).

c) Habilitar Libro de Visitas ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

d) Si para el ejercicio de la actividad es necesario disponer de local, el empresario individual estará obligado a solicitar Licencia de Apertura y si corresponde Licencia de Obras ante el Departamento de Licencias de la Gerencias de Urbanismo de su Ayuntamiento.

Subvenciones:
-    El Servicio de Empleo y Formación ( SEF ) ofrece una ayuda por el establecimiento de trabajadoras autónomas como personas físicas;
   Mujeres Desempleadas de menos de 55 años. 7.000,00 €
                 Mujeres Desempleadas de 55 años o más. 9.000,00 €
Si se trata de mujeres que han sufrido violencia de género se         incrementarán dichos importes en un 10%. El plazo de presentación de las solicitudes es de 30 días naturales  a partir de la fecha de alta.
-    La Seguridad Social aplica una reducción sobre la cuota de Contingencias Comunes a las mujeres menores de 35 años que cursen alta inicial en el RETA, durante los 15 meses siguientes a la fecha de alta.
-    El Instituto de la Mujer ofrece varias ayudas cuya convocatoria se publica de forma anual, una de ellas es la ayuda “ Emprender en Femenino “. El importe máximo son 12.000,00 € ( subvenciona inversión inicial , alquiler, seguridad social, etc..).
-    Otra de las ayudas que ofrece subvenciona gastos corrientes con el fin de fomentar la iniciativa empresarial de las mujeres ( teléfono, agua, luz, publicidad, promoción, etc… ). Finalizó el plazo el 17/07/2009.
-    El Instituto de Fomento ( INFO ) ha sacado una ayuda destinada al comercio minorista, que subvenciona los gastos de acondicionamiento, reforma, etc… de locales comerciales, con un máximo de 6.000,00 €uros.
-    Por último cabe señalar los diferentes productos financieros que el Instituto de Crédito Oficial pone a disposición de los emprendedores “ Línea ICO Emprendedores, Liquidez, etc… ).

4.TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD DE BIENES

Aquellas personas físicas ( mínimo 2 ) que estén decididas a constituir este tipo de entidad sin personalidad jurídica, deberán llevar a cabo una serie de trámites;

a)  Elección del nombre de la comunidad, el cual irá precedido de las siglas CB.

b)  Redacción del Contrato de Constitución.Los miembros comuneros que la componen deberán proceder a la confección del contrato de constitución junto con la elaboración de los Estatutos en virtud de los cuales se va a regir el funcionamiento de la comunidad.El contenido del contrato, se ajustará a lo establecido en la normativa para este tipo de entidad sin personalidad jurídica, pudiendo los comuneros incluir condiciones especiales que consideren oportunas.
 
c)  Solicitud del Código de Identificación Fiscal ( CIF) La solicitud del mismo se realizará en el Modelo 036 y si se desea se puede    solicitar simultáneamente con el inicio de la actividad.  

d) Presentar Declaración Censal de Alta ( Documentos Modelo 036, Copia de los    NIF/NIE de los comuneros junto con Original y Copia del Contrato de Constitución de CB ).La presentación de este impreso se realizará con carácter previo al inicio de la actividad y a través del mismo se informará a la AEAT de una serie de cuestiones
-  Método de Estimación elegido para tributar en IRPF:
        Estimación Directa Normal.
        Estimación Directa Simplificada.
        Estimación Objetiva.
-  Régimen de IVA aplicable o solicitud de exención si corresponde.
- Epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas que recoge la actividad a desarrollar por la comunidad, fecha de inicio, local, domicilio. Etc…
e) Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y AJD
   El tipo impositivo a aplicar es del 1%. Disponemos de 30 días hábiles siguientes a la fecha de constitución. Su pago se realiza en la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma.
f) Presentar Declaración de Alta Simplificada en el RETA ( Documentos Modelo TA 0521-1, Copia NIF/NIE de los comuneros, Copia Modelo 036, Copia Contrato de Constitución CB, Certificado de Minusvalía donde aparezca el grado reconocido) .
El plazo de presentación de este impreso es de 30 días naturales contados a partir de la fecha de alta en el Modelo 036. A través del mismo tramitaremos el alta de los miembros de la comunidad en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social e informaremos sobre las condiciones y coberturas elegidas:
-  Elección de la Base de Cotización;
       Base Mínima 2009: 833,40 €.
       Base Máxima 2009: 3.166,20 €.
-    Elección de Mutua para la cobertura por Contingencias Comunes Incapacidad Temporal ( obligatoria ).
-    Elección voluntaria de cobertura por Contingencias Profesionales derivadas de E.P. o A.T. ( obligatoria para TRADE “ Autónomo Económicamente Dependiente “ ).
-    Fecha de alta en el régimen, domicilio, actividad ( CNAE ), etc….
-    Si se tiene previsto la contratación de personal, la CB estaría obligada a realizar los mismos trámites que el resto de empresarias individuales.

g) Habilitar Libro de Visitas ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

h) Si para el ejercicio de la actividad es necesario disponer de local, la comunidad de bienes estará obligada a solicitar Licencia de Apertura y si corresponde Licencia de Obras ante el Departamento de Licencias de la Gerencias de Urbanismo de su Ayuntamiento.

Subvenciones:
-    El Servicio de Empleo y Formación ( SEF ) ofrece una ayuda por el establecimiento de trabajadoras autónomas como personas físicas.
Al tratarse de un mismo proyecto sólo una comunera podría acceder a ella.    
-    La Seguridad Social aplica la misma reducción a las mujeres menores de 35 años durante los 15 meses siguientes a la fecha de alta.
-    El Instituto de la Mujer ofrece la ayuda “ Emprender en Femenino “. El importe máximo son 12.000,00 € ( subvenciona inversión inicial , alquiler, seguridad social, etc..).
-    El Instituto de Fomento ( INFO ) ha publicado una ayuda destinada al comercio minorista, que subvenciona los gastos de acondicionamiento, reforma, etc… de locales comerciales, con un máximo de 6.000,00 €uros.
Por último cabe señalar los diferentes productos financieros que el Instituto de Crédito Oficial pone a disposición de los emprendedores “ Línea ICO Emprendedores, Liquidez, etc… ). 

TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE CARÁCTER GENERAL
-    Presentación de la declaración Censal.
-    Solicitud de Licencia de Obras.
-    Licencia Municipal de Apertura.
-    Inscripción en el Registro Industrial.
-    Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
-    Autorizaciones o Registros Especiales.
-    Formalización de los contratos de Trabajo.
-    Inscripción de la Empresa en el Seguridad Social.
-    Inscripción en el Régimen especial de la Trabajadores Autónomos.
-    Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo.
-    Adquirir y sellar los libros de Matrícula y Visitas.
-    Confección del Calendario Laboral.

REGISTRO ARTESANO

Legislación vigente:

Orden 25 de enero de 2.008 de la Consejería de Economía, Empresa e Innovación, por la que se regula la denominación “Artesanía de la Región de Murcia”, publicada lunes 11 de febrero de 2.008 en el Boletín Oficial de la Región de Murcia.

Artesanos/as individuales:
 
Objeto:
Acreditar la condición legal de artesano/a, necesaria para el ejercicio de la actividad, por medio de la inscripción en el Registro Artesano.

Destinatarios/as:
Artesanos/as individuales.

Requisitos:
a) Estar empadronado/a con una antelación mínima de 1 año como residente en aluno de los municipios de la Región de Murcia.
b) Estar ejerciendo como artesano en la Región de Murcia por un periodo mínimo de 1 año, en el oficio para el que se solicita la inscripción.
c) Que dicho oficio esté incluido en el Repertorio de Artesanía Regional.

Documentación:
a) Fotocopia compulsada del DNI/CIF.
b) Fotocopia compulsada del alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
c) Fotocopia de alta en la Seguridad Social.
d) Fotografías o diapositivas de las piezas o productos que realicen.
e) Informe de Vida Laboral.
f) Cualquier otro documento que se considera de interés para mejor acreditación de la actividad y méritos del solicitante.

Cuando se trate de Artesanía de bienes de consumo (Alimentación): fotocopia compulsada de la inscripción en le Registro Sanitario y en Registro Agroalimentario.
Cuando se trate de Artesanía de cosméticos, perfumes y otros productos afines: Autorización Sanitaria.

Otros datos de interés:

La inscripción faculta para:

a) Poder usar la denominación de artesano individual y hacer uso de los distintivos y certificados de origen y calidad que se determinen.
b) Tener acceso a los beneficios que la Administración Regional tenga establecida o establezca para la protección y ayuda de la Artesanía.

La inscripción obliga a :

a) Cumplir los requisitos que definen su trabajo artesano. 
b) Renovar anualmente el carné de artesano individual.

La inscripción tendrá validez temporal de 5 años.

Empresas artesanas no individuales.

Objeto:
Acreditar la condición legal de empresa artesana, necesaria para el ejercicio de la actividad, por medio de la inscripción en el Registro Artesano.

Destinatarios:
Empresas artesanas no individuales.

Requisitos:
a) Que la actividad que desarrolle esté incluida en el Repertorio de Artesanía Regional.
b) Que la empresa esté ubicada en la Región de Murcia.
Podrán gozar de la condición de empresa artesana fórmulas asociativas de artesanos dedicados a la comercialización de sus productos, con la condición de que todos sus integrantes sean a su vez artesanos.

Documentación:
Solicitud según modelo normalizado.
a) Fotocopia compulsada de escritura o estatutos inscritos en el Registro correspondiente.
b) Fotocopia compulsada del Código de Identificación Fiscal (CIF).
C) Fotocopia compulsada del alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
d) Fotografías o diapositivas de las piezas o productos que se realizan.
e) Fotocopia compulsada del último boletín de cotización abonado por la Empresa a la Seguridad Social (Modelos TC1 Y TC2)
f) Cualquier otro documento que se considere de interés para mejor acreditar la actividad y méritos de la empresa.

Cuando se trate de Artesanía de bienes de consumo (Alimentación): Fotocopia compulsada de la inscripción en el Registro Sanitario y en el Registro Agroalimentario.

Cuando se trate de Artesanía de cosméticos, perfumes y otros productos afines: Autorización Sanitaria.

Otros datos de interés:
 
a) Poder usar la denominación de empresa artesana no individual y hacer uso de los distintivos y certificados de origen y calidad que se determinen.
b) Tenerla ceso a los beneficios que la Administración Regional tenga establecidos o establezca para la protección y ayuda a la Artesanía.

La inscripción obliga a:

a) Cumplir los requisitos que definen su trabajo artesano. 
b) Renovar anualmente el carné de empresa artesana no individual.

La inscripción tendrá una validez de 5 años.

NORMATIVA.

-    Ley 11/1988, de 30 de noviembre, de la Asamblea Regional de Murcia, de Artesanía de la Región de Murcia (BORM nº 287, de 16/12/1988)
-    Decreto 101/2002, de 14 de junio, de la Consejería de Ciencia, Tecnología, Industria y Comercio, por el que se aprueba el Reglamento General de Desarrollo de la Ley de Artesanía. (BORM nº 139, DE 18/06/2002)
-    Orden de 15 de septiembre de 2.004, de la Consejería de Turismo, Comercio y Consumo, por la que se dispone la actualización del repertorio de Artesanía Regional y la definición y descripción de cada uno de los oficios del repertorio, modificada por Orden de 4 de octubre de 2.005 (BORM nº 240, de 18/10/2005). (BORM nº 223, de 24/09/2004).

ENLACES DE INTERÉS

- INFO. Instituto de Fomento de la Región de Murcia
Telf. 900700706
www.ifrm-murcia.es

- Cámara de Comercio de la Región de Murcia
Telf. 968229400
www.cocin-murcia.es

- Artesanía
Telf. 968366226
www.artesaniademurcia.com

- Unión de Cooperativas de la Región de Murcia.
Telf. 968275200
www.ucomur.org

- Unión de Pequeños Trabajadores Autónomos de la Región de Murcia
Telf. 968275129
www.uptamurcia.com

- Centro Regional del Artesanía de la Región de Murcia
Telf. 968357519
http://www.murciaartesana.com/Artesania/art.web.recursos?idi=1