Cantabria

Tramites para la puesta en marcha de una empresa en Cantabria

Business Plan

El Business Plan es el documento que se realiza en el estudio y análisis de los diferentes factores que intervienen en la puesta en marcha de un proyecto empresarial, tanto si se trata de una nueva empresa como si se trata de una nueva línea de negocio de una empresa ya existente. También se le denomina Plan de Empresa, Plan de negocio, etc.
Este estudio debe servir a las personas promotoras para desarrollar su idea empresarial y analizar su grado de viabilidad. También resulta un documento de gran interés hacia terceras personas, nos permite buscar financiación, solicitar ayudas, establecer contactos con futuras organizaciones de proveedores y clientes, etc.
El Business Plan  debe estar muy bien estructurado, redactado de una manera clara y concisa, sin errores gramaticales y de presentación muy cuidada. Es un documento que, además de facilitar a otras personas el análisis de la idea, permite reflejar la imagen de la nueva empresa o idea de negocio, sirviendo de carta de presentación.
Existen diferentes modelos de Business Plan, pero suelen presentar los mismos puntos objeto de estudio, tales como:
     - El proyecto o idea de negocio.
     - El emprendedor/a o promotor/a.
     - Los objetivos.
     - El producto o servicio.
     - El mercado.
     - Plan de marketing.
     - Plan del proceso técnico-productivo.
     - Plan de recursos humanos.
     - Plan económico-financiero.
     - Estructura legal de la nueva empresa (tipo de empresa o forma jurídica elegida).

Formas jurídicas

La forma jurídica implica la elección del tipo de empresa a adoptar para el desarrollo de la actividad empresarial. Se trata de una decisión muy importante que afectará al proyecto empresarial.  
Se ha de optar por ser una persona física o jurídica y comprobar que, según las características del proyecto empresarial a llevar a cabo, se encuadre dentro de nuestro ordenamiento jurídico.
Entre las principales características a tener en cuenta para la elección de forma jurídica o tipo de empresa se enumeran las siguientes:
•    Número de promotores/as o socios/as.
•    Responsabilidad de promotores/as o socios/as  ante terceras personas, pudiendo estar la responsabilidad limitada a la aportación de capital en la empresa o ser ilimitada y afectar tanto al patrimonio empresarial como al personal.
•    Aportación inicial de capital: necesidad o no de aportar capital, en qué cuantía y forma de desembolso.
•    Necesidades económicas del proyecto.
•    Tipo de actividad a ejercer.
•    Tipo de tributación, obligaciones fiscales y contables.
 
Tipos de Formas Jurídicas. Fuente: Guía para la creación de empresas en Cantabria.
 
Forma Jurídica    Nº Mínimo de Socios/as    Capital Mínimo    Desembolso    Responsabilidad    Formalidades    Obligaciones Fiscales    Seguridad Social
Empresario/a Individual    1
 (el/la titular de la empresa)    -    -    Ilimitada    -Ninguna
-Inscripción potestiva en el Registro mercantil    IRPF (Rendimientos por actividades económicas)    Autónomos o régimen especial correspondiente
Sociedad Civil
(S.C.)    2    -    -    Ilimitada (Mancomunada y directa)    -Si se aportan bienes inmuebles, Escritura pública
-En el otro caso ninguna    IRPF (Rendimientos por actividades económicas)    Autónomos o régimen especial correspondiente
Comunidad de Bienes
(C.B.)    2    -    -    Ilimitada (Mancomunada y solidaria)    -Ninguna
-Carece de personalidad jurídica    IRPF (Rendimientos por actividades económicas)    Autónomos o régimen especial correspondiente
Sociedad Limitada (S.L.)    1
(S.L. Unipersonal)    3.005,06 €    Totalmente suscrito y desembolsado     Limitada
(al capital  aportado)    -Escritura Pública
-Inscripción Registro Mercantil    Impuesto de Sociedades    Minoritarios, Régimen General y resto  Autónomos
Sociedad Anónima (S.A.)    
1
(S.L. Unipersonal)    60.101,21€    Suscrito: 100%
Desembolso:
Mínimo el 25%    Limitada
(al capital aportado)    -Escritura Pública
-Inscripción Registro Mercantil    Impuesto de Sociedades    Minoritarios, Régimen General y resto Autónomos
Sociedades Laborales (S.A.L.,S.L.L.)    3     S.L.L.:
3.005,06 €
S.L.A.:
60.101,21 €
 Socios/as no más de 1/3 cap. social.    Régimen igual al de S.A. o S.L.    Limitada
(al capital aportado)    -Escritura Pública
-Registro Sociedades Laborales
-Registro Mercantil    Impuesto de Sociedades     Los/las socios/as trabajadores/as se afiliarán al Régimen General o al especial que les corresponda
Sociedad Cooperativa
(S.Coop.)    3    El que determinen los Estatutos Sociales    Totalmente desembolsado (100%)    Limitada    -Escritura Pública
-Inscripción Registro Sociedades Cooperativas    Impuesto de Sociedades con bonificaciones    Opcional a elegir por la cooperativa
 Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E)     Mínimo 1
 Máximo 5
(han de ser personas físicas)     Mínimo 3.012,00 €
(C.mínimo en aportaciones dinerarias)
Máximo 120.202,00 €     Totalmente suscrito y desembolsado     Limitada
(el capital aportado)    -Escritura Pública
-Inscripción Registro Mercantil    Impuesto de Sociedades     Minoritarios, Régimen General y resto Régimen de Autónomos

 
Contratación de personal
 
1.-Convenios Colectivos y Salario Mínimo Interprofesional.
 
Antes de proceder a la contratación de personal conviene saber si la empresa se encuentra en el ámbito de aplicación de un Convenio Colectivo Laboral con objeto de prever con exactitud el coste real que ello supone, además de conocer los derechos y obligaciones a los que quedan sujetas ambas partes en la relación contractual. Existen Convenios Colectivos de ámbito estatal, de ámbito regional, privados firmados por algunas empresas con sus trabajadores/as.
 
Cualquier Convenio podrá mejorar lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y la retribución del trabajador/a, en computo anual y referida a la jornada legal de trabajo, no podrá ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (S.M.I.) que se apruebe para cada año natural.  En el año 2005, el S.M.I. se fija en 513,00 €. mensuales. Este importe podrá ser prorrateado en jornadas inferiores.
 
 2.-Tipos de contratos.
 
El contrato de trabajo es el acuerdo adoptado entre empresario/a y trabajador/a por el que este último/a se obliga a prestar sus servicios por cuenta ajena y bajo la dirección de aquel/aquella, a cambio de una retribución. Podrá establecerse por escrito o verbalmente; su formalización por escrito es obligatoria en determinadas modalidades de contratos y cuando así lo exija una disposición legal, y recomendable en todos los casos. Los contratos podrán ser firmados por mayores de edad, por  menores emancipados/as y por mayores de 16 años y menores de 18 con el consentimiento expreso de sus padres/madres o tutores/as.
 
Para acceder a cada modelo de contrato, conocer su contenido y descargar el  impreso correspondiente en formato pdf, dentro de "Modalidades de contrato", pinche aquí .
 
Fuente: www.inem.es
 
3.-Cotización a la Seguridad Social.
 
El Régimen General de cotización a la Seguridad Social es el más común en la contratación de personal empleado por cuenta ajena.
 
Ahora bien, en función de la actividad y según indique la normativa de la Seguridad Social aplicable en cada caso, cada trabajador/a será incluido en el régimen que corresponda.
 
A continuación se incluye el cuadro de cotización en el Régimen General, para ampliar información en éste u otros tipos de cotización, consulte la página Web de la Seguridad Social; http://www.seg-social.es
 
Régimen General:

CONCEPTOS

Empresa %

Trabajador/a %

Total %

- Contingencias Comunes

- Horas extraordinarias:
     - Fuerza Mayor
     - Resto H.Extraordinarias

- Desempleo:
     - General
     - C.duración determ. t. completo
     - C.duración determ. t. parcial
     - C.duración determ. (E.T.T.)

- Fondo de Garantía Salarial

- Formación Profesional

 

23,60


12,00
23,60


6,00
6,70
7,70
7,70

0,40

0,60

 

4,70


2,00
4,70


1,55
1,60
1,60
1,60

 

0,10

 

28,30


14,00
28,30


7,55
8,30
9,30
9,30

0,40

0,70

- Contingencias A.T. y E.P.

Tarifa Primas R.Decreto 2930/79, de Diciembre (BOE de 8.1.80)

En condiciones normales, el/la empresario/a estará incluido en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), cuya cotización mínima para el año 2004 será de 225,11 € mensuales con cobertura de Incapacidad Transitoria y de 200,18 euros si no se opta por esta cobertura.
 
Los/las trabajadores/as con edad igual o inferior a 30 años y las mujeres con 45 años o más, en su alta inicial en este Régimen, podrán optar por una reducción del 25% de la cuota que será aplicable durante los tres primeros años de ejercicio.
 
4.-Bonificaciones y reducciones a la cuota de la Seguridad Social.
 
Para acceder a los incentivos a la contratación de la Seguridad Social, consulte la página Web de la Seguridad Social, http://www.seg-social.es
 
5.-Riesgos laborales.
 
Existe la obligatoriedad por Ley, para cualquier empresa que contrate trabajadores/as  por cuenta ajena, de implementar un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. Dentro del Sistema se recoge la evaluación de riesgos que estudia la posibilidad de que ocurran accidentes en los puestos de trabajo para, posteriormente, implantar medidas correctoras que eviten cualquier tipo de lesión en los/las trabajadores/as.
 
Es importante tener en cuenta que, para la obtención de ayudas y subvenciones se suele solicitar que el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales esté implantado en la empresa.
 
Para más información, se facilita la página Web del Departamento de Prevención, de CEOE-CEPYME Cantabria; http://www.3cprevencion.net

Trámites de constitución y puesta en marcha

 

Trámite

Descripción

Tipo de empresa

REGISTRO MERCANTIL CENTRAL

Registro Mercantil Central

Solicitud Certificación negativa de nombre.

Sociedades mercantiles

NOTARIA

Notario

Escritura pública de constitución y Estatutos sociales

Sociedades mercantiles

REGISTRO MERCANTIL PROVINCIAL

Registro Mercantil

Calificación e inscripción de las Escrituras de constitución.

Sociedades mercantiles

De Carácter voluntario para empresarios/as individuales, S.C. y C.B.

LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA

Licencia Municipal de Obras

Licencia necesaria para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio.

Todas

Licencia Municipal de Apertura

Todas las personas que deseen iniciar una actividad de negocio deberán estar en posesión de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrador/a es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.

Todas

OTROS REGISTROS

Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria

Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a título enunciativo, adquisición y transmisión de dichos bienes y la constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.

Todas

Inscripción en el Registro Industrial

Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.

Empresas industriales

FISCALES

Alta en el Censo

Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los/las empresarios/as individuales, los/las profesionales y las sociedades.

Todas

Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas

Tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del Impuesto.

Todas las sociedades, incluidas S.C./C.B., con importe neto de la cifra de negocios => a un millón de euros.

LABORALES

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna a la empresa un número para su identificación y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.

Todas, cuando por 1ª vez vayan a contratar trabajadores/as.

Afiliación y número de la Seguridad Social

Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce a la persona física su inclusión por primera vez en el Sistema de Seguridad Social.

Todas, cuando él/la trabajador/a a contratar inicie por 1ª vez una relación laboral.

Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social

Régimen obligatorio para empresarios/as individuales y comunidades de bienes y opcional para trabajadores/as de cooperativas. La afiliación y alta se harán dentro de los 30 días naturales siguientes al alta en la declaración censal.

Personas físicas,S.C. y C.B., y opcional para socios/as de Cooperativas

Alta en el Régimen General de la Seguridad Social

Régimen general para trabajadores/as por cuenta ajena. La afiliación y alta serán previas al comienzo de la relación laboral

Todas

Enlaces de interés

Novedad: Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.).

Para ampliar información consulte en la página de Dirección General de Política de la Pyme www.circe.es/portal/